В Lombard Pro предусмотрен ряд справочников, помогающий заполнять те или иные поля в различных окнах программы.
Справочник городов
(Пункт меню: Справочники – Справочник городов)
Данный справочник предназначен для заполнения поля Город в Карточке клиента, а так же в Карточке филиала.
Данный справочник не редактируется в версии Lombard Pro Online. Для добавления необходимых городов обратитесь к разработчику.
Для каждого города при необходимости можно установить его «родителя», например указать в какой области находится город.
Код КАТО – это код населенного пункта или области в Классификаторе административно-территориальных объектов. Посмотреть коды КАТО можно здесь или в любом другом доступном источнике.
Код КАТО используется при передаче данных в Государственное кредитное бюро. Важно указывать актуальную информацию для вашего города!
Флаг Это карточка области должен быть установлен для карточки области (например Карагандинская, Западно-Казахстанская и т.д.). Элементы, помеченные как Область, будут не доступны для выбора в карточке филиала или в карточке клиента!
Типы документов
(Пункт меню: Справочники – Типы документов)
Данный справочник предназначен для заполнения поля Тип документа в Карточке клиента.
Справочник Типы документов не редактируется в версии Lombard Pro Online. Для корректировки типов документов обратитесь к разработчику.
Для корректной отправки данный в ГКБ, каждому используемому типу документа необходимо установить код документа из справочника Виды документов указанном в Техническом документе для поставщиков информации и получателей кредитных отчетов ГКБ.
Справочник стран
(Пункт меню: Справочники – Справочник стран)
Данный справочник предназначен для заполнения поля Гражданство в Карточке клиента при выборе типа документа Паспорт иностранного государства.
Справочник стран не редактируется в версии Lombard Pro Online. Для корректировки списка стран обратитесь к разработчику.
Наименования залога
(Пункт меню: Справочники – Наименования залога)
Данный справочник предназначен для заполнения поля Наименование в таблице Краткое описание Залогового билета.
Справочник выходных дней
(Пункт меню: Справочники – Справочник выходных дней)
В данном справочнике отражается информация о выходных и праздничных днях.
В соответствии с законом, заемщик имеет право в случае, если дата погашения основного долга и (или) вознаграждения выпадает на выходной либо праздничный день, произвести оплату основного долга и (или) вознаграждения в следующий за ним рабочий день без уплаты неустойки (штрафа, пени).
В связи с этим, отмеченные в справочнике выходных дней даты, будут считаться входными и штрафной процент за этот день считаться не будет, если дата погашения основного долга и (или) вознаграждения выпадает на этот день.
Для заполнения справочника в автоматическом режиме нажмите кнопку Автозаполнение.
В открывшейся форме нужно выбрать какие дни следует добавить как выходные. Для этого в поле Добавить следует выбрать значение Праздничные дни или день недели, который будет считаться входным. При выборе дня недели в справочник будут добавлены даты с соответствующими днями недели за весь год.
Праздничные дни устанавливаются только по датам праздника, без учета переносов! Все переносы выходных дней дополнительные выходные необходимо заполнить вручную.
Чтобы добавить дату вручную, необходимо нажать кнопку Добавить, указать день и месяц выходного дня, его описание и нажать ОК.
Справочник эксперт-оценщиков
(Пункт меню: Справочники – Справочник эксперт-оценщиков)
Справочник представляет собой список сотрудников организации, работающих с Lombard Pro.
Особенность локальных версий. Важно чтобы код сотрудника был одним и тем же для каждого филиала! В противном случае могут возникнуть трудности при переходе к Lombard Pro Online или при импорте данных в 1С Бухгалтерии.
Перечень лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма
(Пункт меню: Справочники – Список лиц ФТ МФ РК)
В Lombard Pro реализована работа со списком лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма Агентства по финансовому мониторингу республики Казахстан.
Данный справочник отражает список лиц, включенных в перечень связанных с финансированием терроризма и экстремизма. Клиенты, обслуживаемые при проведении ломбардных операций из формы по работе с клиентами автоматически проверяются по данному списку. Если обслуживаемый клиент будет обнаружен в этом списке, будет выдано соответствующее предупреждение.
Поиск по данному справочнику производится в первую очередь по ИИН, при его наличии, а затем по фамилии, имени, отчеству и дате рождения клиента.
Заполнить или обновить справочник можно только данными, полученными с официального сайта Комитета по финансовому мониторингу Министерства финансов республики Казахстан (websfm.kz).
При доступном подключении к интернету обновить данные можно нажав кнопку Проверить обновления. В этом случае Lombard Pro подключиться к сайту АФМ и проверит необходимость обновления справочника.
Если компьютер не подключен к интернету, то обновить данные можно через файл, полученный с другого компьютера, который подключен к интернет. Порядок действий при обновлении справочника будет такой:
· На компьютере, где есть интернет, необходимо обновить данный справочник
· После обновления, необходимо сохранить список в файл, воспользовавшись кнопкой Сохранить в файл
· Полученный файл загрузить на компьютере где нет интернета. Для этого необходимо нажать кнопку Загрузить из файла
Еще одной возможностью обновления списка является xml-файл, предварительно скачанный с сайта Комитета по финансовому мониторингу (на данный момент файл доступен по ссылке https://afmrk.gov.kz/blacklist/export/active/xml). Для обновления справочника из файла, воспользуйтесь кнопкой Загрузить из файла.
В Lombard Pro Online проверка необходимости обновления перечня лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма производиться ежедневно в автоматическом режиме
Для удобства в окне отображаются даты последней проверки и обновления данного справочника.
Список нежелательных клиентов
(Пункт меню: Справочники – Список нежелательных клиентов)
Список нежелательных клиентов схож со справочником ПОД ФТ и в целом расширяет его. Основное отличие состоит в том, что в этот справочник заполняется вручную. Проверка клиента по Справочнику нежелательных клиентов происходит в момент выбора клиента в Форме по работе с клиентами, вместе с поиском по списку ПОД ФТ.
Для редактирования списка нежелательных клиентов в Lombard Pro Online необходимо обладать правами Редактирование списка подозрительных лиц
Нежелательные клиенты подразделяются по типам: Запрос полиции и Нежелательный клиент.
Тип клиента Запрос полиции следует использовать только в том случае, если данное лицо было указано в полицейском запросе. При этом обязательно нужно будет указать реквизиты запроса: дату, номер и город откуда пришел запрос.
Тип клиента Нежелательный клиент выбирается в том случае, если ломбард добавляет его основываясь на своих личных данных. Например, клиент несколько раз приносил не золото или имущество клиента было изъято полицией в связи с причастностью этого лица к краже. При заведении клиента данного типа необходимо заполнить поле Дополнительная информация с описанием причины добавления клиента в этот справочник.
В полях Имя и Отчество можно указать инициалы клиента, если, например, имя и отчество не было указано полностью в полицейском запросе.
В левом нижнем углу окна отображается ФИО пользователя (эксперт-оценщика), создавшего карточку нежелательного клиента.