Очень важно внимательно прочитать, понять и соблюдать все рекомендации этого раздела. В противном случае велика вероятность отправки некорректных данных в кредитное бюро!
ГКБ предоставляет тестовый период для того, чтобы Вы попробовали разные варианты отправки данных, изучили возможности системы. Важно понимать, что для отправки данных у Вас есть три варианта:
· отправка напрямую из Lombard Pro,
· сохранение файла с данными из Lombard Pro с последующей загрузкой через сайт ГКБ,
· ручной ввод информации по клиентам и залоговым билетам на сайте ГКБ.
В течение тестового периода рекомендуется попробовать каждый из возможных вариантов чтобы знать как это работает!
Для отправки данных из Lombard Pro ознакомьтесь со следующими разделами документации, произведите все необходимые настройки, проведите тестовые выгрузки данных чтобы убедиться что ваши данные готовы для загрузки в базу данных ГКБ и только после этого завершайте тестовый период и переходите в рабочий режим с отправкой реальных данных в кредитное бюро!
После ознакомления с функциями отправки данных, можете переходить к отправке реальных данных в кредитное бюро. Для этого на вкладке Настройки в форме отправки данных в ГКБ, нажмите кнопку Отправлять реальные данные.
Внимание! После переключения в режим отправки реальных данных, возврат в тестовый режим будет не возможен!
Для отправки корректных данных в кредитное бюро необходимо проверить справочник городов и убедиться что города используемые для филиала или в карточке клиентов заполнены верно, относятся к правильной области или имеют код КАТО.
Желательно чтобы код каждого филиала не повторялся. При отправке данных код филиала необходим для создания уникального номера залогового билета. В Lombard Pro приняты меры чтобы исключить дублирование номеров, но для надежности следует проверить коды филиалов. Особенно это касается филиалов, которые были отрыты с интервалом меньше чем в 1 месяц. Проверка на уникальность номеров филиалов не требуется пользователям Lombard Pro Online.
При первой отправке будут отправлены только залоговые билеты, которые заведены в день отправки. Если у Вас есть залоговые билеты, заведенные до даты первой отправки, по которым клиент дал свое согласие на передачу данных в ГКБ, нужно добавить номера этих залоговых билетов вручную на вкладке К отправке.
При каждой отправке данных будет отправлена информация по всем билетам в залоге и залоговым билетам, изделия по которым еще не реализованы. Не реализованными билетами будут считаться инкассированные залоговые билеты, но еще не реализованные через форму Торги.
Т.к. по условиям ГКБ необходимо отправить данные обо всех не закрытых залогах, то если вы не проводите реализацию через Lombard Pro, вам необходимо отправить информацию о не закрытых билетах вручную.
Если в списке залоговых билетов к отправке на форме отправки данных, имеются выбранные залоговые билеты, информация по ним будет отправлена.
В накладных на реализацию важно указывать все изделия из залогового билета. Когда будет продано последнее изделие из билета, в ГКБ будет отправлена информация о том, что залоговый билет полностью закрыт. В противном случае, если будет добавлено, например только одно изделие из трех, то в случае его реализации сразу будет отправлена информация о полном закрытии залогового билета.
Lombard Pro Online будет автоматически отслеживать реализацию по всему имуществу залоговых билетов, занесенных через накладные, даже если они будут перемещены на другие филиалы.
Таким образом нужно вручную указывать что залоговый билет полностью закрыт если:
· Реализация не проводится в Lombard Pro
· Реализация проводятся в локальной версии Lombard Pro, при этом реализация имущества текущего филиала проходит на другом филиале
· Имущество изъято органами правохранения. В этом случае залоговый билет будет закрыт при возврате денег или при списании долга за невозможностью возврата.
· Имущество принято на учет в ломбард, не путать с реализацией через торги!